企業在部署Teams Rooms解決方案之際，硬件選擇可是決定其成功與否的關鍵的一個環節。那些經由微軟官方認證的硬件，並非只是簡單的設備清單而已，它更是意味著一串經過嚴格驗證的，能夠確保會議體驗穩定、運作流暢並且功能完整無缺的系統集成方案。這硬件選擇直接關聯到日常協作的效率，更關係到IT 支持的複雜程度，以及長期投資的回報情況。在本文當中，將會深入地去探討認證硬件的價值以及具體應當考量的方面，為的是幫助您在進行部署之時能夠做出明智的抉擇。
為什麼企業需要選擇認證的Teams Rooms硬件
挑選非認證硬件於短期內或許可節約採購成本，然而卻會招致長期的隱患。認證硬件保障設備跟Teams Rooms軟件深度融合，從固件驅動直至用戶界面均已被優化。比如說，麥克風的迴聲消除以及降噪算法同Teams音頻處理引擎協同運作，能夠切實抑制會議室環境噪音。
沒有經過認證的設備，也許沒辦法支持全部的核心功能之如一鍵加入會議，內容共享或者觸摸屏控制，進而致使會議中斷。更為關鍵的是，微軟官方所提供的支持僅僅覆蓋那些認證設備組合，當在使用非認證硬件而碰到問題的時候，技術排查會變得異常困難，最終有可能推高運維成本並且影響到員工體驗。
如何評估不同認證套件的核心性能差異
音視頻處理能力、計算單元性能以及擴展性，這些方面體現著認證套件性能的差異。核心性能里首先要看音頻，麥克風的拾音半徑以及揚聲器輸出功率都需要予以關注，具有擴展麥克風的套件應該被選擇用於大型會議室，以此來確保每個座位的聲音清晰可辨。在視頻方面，攝像頭的光學變焦倍數以及數字變焦需要區分出來，前者是在保持畫質情況下拉近鏡頭，更於適合空間有變化的房間。
決定係統響應速度以及多任務處理能力的是計算單元，像是核心主機這樣的。能夠流暢處理多方視頻流、高分辨率內容共享還有後台更新的屬於高性能單元。最後，擴展性所指的是支持額外顯示器、輔助攝像頭或者有線連接的能力，而這和未來會議室功能升級的空間是有關係的。
部署Teams Rooms前要考慮哪些會議室環境因素
硬件選型的基礎是會議室的物理環境。所需攝像頭的視野角度以及麥克風的陣列配置，由房間的大小和形狀直接決定。可能狹長型房間需要超廣角攝像頭或者雙攝像頭方案，而方形房間對於設備的要求更為標準。像空調聲或者窗外交通噪聲這樣的環境噪音，要求設備具備更強的噪音抑制算法以及指向性拾音能力。
光照的條件同樣是不能被輕易忽視的，有著較多窗戶的房間是有可能出現逆光這種情況的，這樣的話就需要去挑選支持寬動態範圍也就是WDR的攝像頭，除此之外，對於網絡基礎設施是必須要進行評估的，因為Teams Rooms是需要穩定的高帶寬以及低延遲的網絡來傳輸音視頻流的，通常來講有線連接比對無線連接更加可靠，提前開展網絡測試能夠避免後續出現頻繁的卡頓或者是斷線這類問題。
認證硬件的總擁有成本應該如何計算
總擁有的成本可不是僅僅局限於設備購價那麼簡單，它涵蓋著初始採購的成本，還包含安裝調試所產生的費用，以及預期的運維支持成本，甚至還有可能會需要的升級費用。認證硬件一開始投入的時候或許會比較高，然而它具有的可靠性以及兼容性，讓後續出現故障的概率降低了，同時使花費在排錯上的時間也減少了，進而在運維人力方面達成了節省。相反地，那些價格低廉的非認證設備，表面上看起來好像節省了成本，可是頻繁冒出來的故障，會明顯讓IT部門所收到的支持工單數量增加。
要考慮設備的使用期，認證硬件在驅動以及固件更新方面能夠得到長久的支持，並且能跟Teams的新功能同步進展，然而那些過時或者沒有經過認證的設備，會恐怕在未來的一年乃至兩年之內因為沒辦法升級進而被淘汰，致使資產過早報廢，所以，計算成本的時候必須以三至五年的時間段去做全面評定，並非單單看當下的報價。
IT管理員如何管理與維護認證硬件設備
起始於標準化的部署流程，才會有有效的生命週期管理，要為所有會議室構建配置檔案，記錄設備型號、序列號、固件版本及網絡設置，借助微軟Teams admin 來開展集中監控與管理是極為關鍵的，能夠遠程查看設備狀態、診斷問題以及批量推送更新。
定期檢查系統更新，清潔設備，測試核心功能（像入會、投屏），這些屬於日常維護。建立預案去應對常見問題，比如設備離線或者音頻異常的情況，以此能夠快速恢復服務。與此同時，對會議室用戶開展簡單培訓，告知他們基本操作以及問題上報途徑，通過這樣做能夠減少因為誤操作而產生的支持請求，進而提升IT管理效率。
未來升級或擴展系統時需要注意什麼
由於技術迭代以及業務需求發生變化，這使得升級成為必然之事。在進行規劃的時候，需要保證新購置的認證硬件能夠與現有的系統相互兼容，最好是挑選同一生態品牌，以此來降低集成風險。要留意微軟針對舊版本系統的支持政策，及時去規劃硬件更新，防止在關鍵時期，由於系統版本過於老舊，從而無法獲取安全補丁或者新功能。
在進行擴展系統這個行為的時候，應當去考慮管理方面的一致性，當增加會議室點位這種情況發生時，採用相同或者係列化的認證套件能夠使IT管理得到簡化，要是需要引入智能攝像頭、數字白板等新設備，一定要確認其是不是在當前認證硬件的兼容列表之中，要提前規劃好網絡帶寬以及交換機的端口能力，以此來確保擴展不會給現有會議體驗造成負面的影響。
您身處的企業於開展Teams會議室部署工作之際，究竟偏向於挑選品牌一體化的認證套件呢，還是更傾向於自行組合不同品牌的優質設備呀？歡迎於評論區去分享您的選擇以及具體的考量情況，同時也期望您能為本文點讚之後再分享給有這種需求的同事喲。
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