也就是好多公司或者單位都會用到的訪客管理,其實,關於這個訪客管理系統到底好不好用、能不能真的幫上忙,很多人都跟我一樣是有一肚子疑問的——畢竟這東西聽起來挺玄乎的,但實際用起來是不是那麼回事
首先咱得弄明白, 到底是個啥?簡單來說,它就是一套用來登記、記錄、監控啊所有進到某個地方的外來人員或者訪客的系統,但也不僅僅是嗎?它還包括來了之後的引導、離開時候的銷假,甚至有些高級的可能還有的歷史記錄查詢這些亂七八糟、各種各樣的功能模塊
那這東西有啥好的?為啥費錢費力要搞這個?我跟你說,好處可不少哦:
1. 提升安全度:比如可以查的證件信息、確認他有沒有被授權入場之類的,就不會讓那些不三不四的外頭人隨便亂闖了;
2. 提高效率:以前手寫登記訪客信息,又慢又容易寫錯,管理員還得一個個核對,現在弄個,掃碼或者刷個證就完事了;
3. data 留存方便:所有的信息都存裡,想查哪個時間段的、誰來過,直接搜一下就出來了,不用翻那些厚厚的登記本。
不過要選個合適的,裡頭的門道可多了去了!你得考慮清楚自己單位的實際需求是啥?是小公司每天就幾個人,還是大機構一天好幾百上千人?這選的能用程度可就差遠
還有就是操作方不方便?要是弄個特別複雜的, 折騰半天弄不好,管理員設置半天也搞不明白,那這買了簡直就是當擺設
再有就是系統能不能自定義?比如有些公司非得要收集的或者visit 這些特殊字段,那支不支持添加這些自定義的就很關鍵
最後來回答幾個大家可能會問的問題罷:什麼規模的單位需要?其實不管大小,只要經常有外人,就應該弄一個,小地方可以用簡單點的app 或者小程序,大地方就得用專業的-level 了。 會不會洩露隱私info?一般正規的都會有加密存儲模塊,只要別瞎data,一般是沒啥大問題!
個人觀點, 現在真是越來越重要了,尤其對於一些安全的地方,像學校、醫院、寫字樓啊這些高密度人群聚集的場所,用好了真是能省不少事,也能讓整個場所的管理水平上一個大一個檔次!
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