pre – 到底是個啥東西的。其實, pre – 就是讓訪客在來到某個場所之前,先在網上做好登記的這麼一個平台,你說說,這好處簡直不要太多啦。
好處一籮筐得列列清楚滴
第一,能提升安全性!可以提前核實訪客的身份呀啥的。能了解他到底是誰,從哪兒來。一些不該來的可疑人員就被擋在外頭,你想想一間裝滿重要文件的辦公室,要是有壞人混進去了可怎麼辦咧!
第二,對於被訪者來說能提前準備。比如說訪客要找某個人,這人就可以提前準備好資料啦,免得手忙腳亂丟三落四的!而且要是有好幾個拜訪一起安排時間,不就更井井有條嗎。這就好比,演員提前就知道表演順序了,準備起來才得心應手對不對
第三,場所管理也會簡單起來的。工作人員可以憑藉這些預登記信息提前分好類別啥的,不用等到訪客一大堆擁在門口才匆匆忙忙核實身份處理情況。就跟進貨得提前做好採購單歸類一樣一樣兒的。
具體功能,值得研究研究滴
訪客信息錄入模塊很關鍵姓名電話電子郵件、公司抬頭還有來訪目的,好多信息都能填上去記錄著。方便又省力! 這不就好比去超市購物預先填好購買清單麼
預約安排這塊,訪客在裡查查他想拜訪的人或是辦公室這段時間有沒有空。 然後按照有空的時間段預約。這避免了兩頭都不清楚造成的時間空耗和矛盾啥的,好像兩個人想互相通個話得提前看看什麼時候都有空方便交談。
審批流程:這東西可起到把關作用!審核有沒有問題的。不合要求、證件不足呀啥的不讓通過就行。防止什麼心懷不軌的人渾水摸魚進到單位裡面來咯,像是工廠裡面肯定不能隨便讓個不三不四沒經過審核的人闖進去吶
訪客審批通過後能收到通知,可以是郵件或者短信來告訴訪客滴。
大家常見的問題,也要多了解咧
問:如果填寫信息錯了要找誰修改?
答:基本上訪問頁面兒上面會留聯繫方式。打個電話發個郵件說明情況就能修改咯
問:怎麼判定審批要用多久?
答:這個呢有時候要看單位對這一部分工作量多不多了還有訪客要去的部門忙不忙啦一般幾個小時到好幾天時間不等
問:註冊平台要收錢的嘛?
答:這個呀很多公立場所或是正式單位為的是規範化管理大多不收錢的像政府機關訪客去那兒登記這種肯定免費!個別盈利性企業或是機構做訪客登記有可能收取一定開發相關啥的費用但現在不太多見的嘍
總之就我的感覺來說呀, pre – 對安全、時間安排、秩序管理等等好多好多方面都特別有好處要是沒這些東西喲就亂套好多!還是要好好利用起來才對呀
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