在英國脫離歐盟之後，英國海關方面倉庫的安全管理層面，已然成為了從事進出口業務的企業所面臨的核心實務挑戰情形。這一狀況，不僅僅是和相關合法性規定存在關聯之事，更是會直接對貨物進行清關時的效率高低、成本掌控情況以及供應鏈的整體連續性產生影響作用。能夠理解並且構建出一套嚴密細緻同時還符合法規要求的安全體系，是當前從事該行業的人員必須要掌握的關鍵能力所在。
海關倉庫安全法規有哪些核心變化
脫歐之後，英國引入了全新型的海關製度，其安全法規框架跟歐盟時期有著顯著的區別，UKCA標記發生了改變，英國關稅表發生了改變，增值稅的徵收方式發生了改變，倉庫是貨物暫存的關鍵節點，倉庫必須遵守英國國內法，尤其是《海關（等）法》以及稅務海關總署的具體指引，這些變化要求倉庫運營方重新審視從貨物接收到放行的每一個環節。
企業要著重留意“海關管制倉庫”與“海關保稅倉庫”不一樣的安全標準。還沒做完進口報關的貨物適用前者，要存儲暫緩交納關稅貨物的則用後面那個。 HMRC針對這兩類倉庫的物理安全、記錄保存以及系統審計都有著詳盡規矩，像是圍牆有多高、監控涵蓋範圍、出入控制日誌的保留年限等等相關方面，任何一點有所疏忽都極有可能致使倉庫資格被撤銷。
如何建立有效的物理安防屏障
海關倉庫安全的第一道防線是物理安防，這並非單純安裝圍欄與攝像頭，而是項系統性工程，倉庫周邊要設立清晰邊界，使用不低於兩米高的防攀爬圍欄，還要配備帶有入侵檢測功能的周界報警系統，所有出入口含貨物裝卸區都必須實施嚴格管控，唯有授權人員與車輛才可進入。
往內的區域劃分同樣佔據關鍵地位，對處於不同海關狀態的貨物，應當劃分區域予以存放，並且要清晰地進行標識。價值高或者敏感的貨物，需要放置在有加強防護措施的獨立鎖閉區域。監控這個系統，要達成24小時不存在死角的覆蓋，錄像保存的期限要契合HMRC的要求，一般情況下不少於3年。要定期針對安防設施開展測試和維護工作，保證其一直處於有效的狀態。
倉庫管理系統如何與海關係統對接
又一安全核心是，信息流跟實物流同步且兼具可追溯性。現代化倉庫管理系統得能和HMRC的“海關申報服務”等系統，開展安全又穩定的數據對接。這就意味著，貨物一產生移動，或是狀態發生變更，就得在系統裡實時或者準實時展開更新，還要向海關申報。
完善的權限管理功能應被系統具備，確保能進行操作關鍵數據的唯有經過授權的人員。所有數據的修改操作，所有數據的刪除操作，都必須留下不可進行篡改的審計日誌。此外，這類報告如庫存報告、貨物移動歷史等是HMRC要求的各類報告，系統需要能夠生成這些報告，用以應對可能出現的突擊審計。數據接口的安全協議也必須達到最高標準，以此去防止數據洩露。
日常運營中哪些環節容易出現安全漏洞
眾多安全隱患並非出自惡意，卻是源於平常操作的疏漏，比方說，單據傳遞不符合規範，致使報關信息跟實際庫存不一致，叉車司機未能依照指定路線行駛，錯誤地把已報關以及未報關貨物混合放置，安保人員換崗之際交接不清晰，致使監控盲區沒有被及時發覺。
最大的風險源是員工培訓不足。新員工，或者那些不常接觸海關事務的員工，有可能不曉得特定貨物的處理流程。另外，對第三方物流承運商以及臨時訪客的管理鬆懈，也經常會引發問題。得為不同崗位擬訂明確的操作手冊，並且要定期進行複訓以及考核，把合規與安全文化滲入到每一個操作細節內。
面對海關審計應做哪些準備工作
HMRC的審計，有可能是被通知的那種情況，也有可能是突然進行突擊檢查的那種狀況。要應對審計，唯一的辦法就是提前做好準備行動。企業應當去設立專門搞合規的檔案，要以系統性的方式來把所有跟海關倉庫運營有內在關聯的文件進行歸檔操作，這裡面涵蓋了倉庫資質證書、安全方面的計劃、員工接受培訓的記錄、系統開展審計所形成的日誌、貨物進出的時候所留存的記錄以及與之相對應的海關申報單等等。
定時開展內部模擬審計這件事十分要緊得很，能夠比照HMRC的檢查清單，一項一項去查看物理安全、系統安全以及文件記錄，一旦察覺到任何差異或者潛在問題，則馬上開啟糾正同時預防措施去實行，要保證在審計官前來之時，關鍵負責人能夠快速地到達現場之處，並且講明白倉庫相關運行的操作流程還有安全控制措施具體是如何操作和實施的。
安全違規會帶來哪些具體後果與損失
安全違規所帶來的後果，遠遠超過了罰款自身。最為直接的處罰事項是，進行經濟罰款，罰款金額甚至於有可能高大貨物價值的好多倍。更為嚴重的情況是，HMRC 有可能會暫停或者撤銷企業的海關倉庫授權，這就表明企業不能夠再使用這一至關重要的貿易便利化工具，所有進口貨物都需要在口岸立馬完成全部清關手續。
這會引發連鎖反應，現金流會因提前繳納關稅而變得緊張，港口堆存費會激增，供應鏈會嚴重中斷。企業的海關信用評級也會受到損害，未來將面臨更加頻繁、更加嚴格的檢查。從長遠來看，嚴重的違規記錄會損害企業商譽，致使客戶和合作夥伴流失。因而，在安全方面的投資，實際上是對企業貿易生命線的保障。
保障海關倉庫的安全是一項不間斷的系統性工程。您於管理倉庫或者供應鏈的進程當中，遭遇的最為棘手的安全合規方面的挑戰是什麼呢？是人員培訓不易得以落實，還是系統升級所需成本過高呢？歡迎在評論區域分享您的經驗，要是覺得本文具備實用價值，請點贊並且分享給有需要的同行。
發佈留言