關於space （酒店式工位管理系統）到底是個啥東西，估計現在很多在大公司上班的人，或者是那些經常愁辦公室座位不夠用的人，或多或少都會瞅見這個詞兒？簡單來說，它就像是咱們平時網上預訂餐廳座位或者電影院座位那樣，是專門用來幫助公司或者各類組織，對那些不是固定給某個人使用的辦公工位、會議室、還有一些共享小空間啥的進行預訂、管理以及監控的一套電腦系統，或者說是一個App應用之類的東西——總的來講，就是讓辦公的地方能被更靈活、更充分地給用起來，不至於出現有些座位一整天都空蕩蕩的，而有些人卻擠破頭都找不到地兒坐的情況！
在實際使用這種系統的時候——要我說，最關鍵的點，首當其衝的肯定得是那個預訂功能到底好不好用，流不流暢，通不通暢！畢竟咱們弄這個系統，最根本的目的就是為了能讓大家方便快捷地訂到自己想用的工位，對
1. ⭐預訂界面真的得搞得簡單明了，不能光是那些搞IT的人看了懂，咱們這些普通員工，上了點年紀的人看了也要一眼就知道怎麼操作，比如說，哪個按鈕是選日期的，哪個滑塊是挑時間段的，哪個圖標又是代表靠窗座位還是靠過道座位的——這些都得清清楚楚，明明白白！最好，還能帶點搜索功能，比如我就想找個靠近咖啡機的座位，或者帶個能站著辦公小吧台的特殊工位，輸幾個字就能搜出來，那可就太給力
2. ⭐工位和空間的信息一定得展示得特別詳細具體，就說工位，光是給出一個編號101、202啥的根本沒啥大用！最好能具體到這個工位在哪個樓層，哪個區域，桌子有多大尺寸的，配的是戴爾的顯示器還是惠普的顯示器的——如果公司電腦不是固定的，自己帶筆記本的話，那充電器接口夠不夠多？有沒有配那種可以來迴轉轉的老闆椅還是普通的職員椅？這些實際的小細節，雖然看著不起眼兒，但是關係到我們工作的時候舒服不舒服，順不順心
再者，工位用了之後，到底有沒有被真實地去用、去佔據，以及用了之後，那個數據該怎麼統計、怎麼分析？這也是大頭問題、要緊事！要是說預訂了工位，結果人不來，那預訂了不就等於白預訂了，這不就浪費了資源了
• ⭐ ——，也就是那個考勤打卡差不多意思的，工位佔用情況追踪功能，有些高級點兒的系統就會有，就像有些地方簽到一樣，你預訂了工位後，到了辦公室得到個啥掃碼器跟前掃一下碼簽個到，或者係統能自動連到你的工牌上，感應你是不是真的到這個工位坐了，超過預定時間比如說1個小時還沒到，座位就自動被系統又放出來給到別人用，這樣就挺好的。
• ⭐ 功能雖然聽起來挺唬人的—–我最煩看報表了都——但對於公司負責管理這塊兒得人來說，什麼哪個時間段工位最搶手，哪個區域平時基本沒人去屬於冷門地方，一個工位平均每一天被用了幾個鐘頭，這些數據能統計出來，就跟給他們指了條明道兒似的，他們就能知道原來問題出在這，並據此對辦公區域進行重新稍微地調整一下佈局
接著聊聊協作、能不能和微信或者這些咱們天天用得App順順噹噹地連起來、打通。因為—–咳咳—–咱們每天上班要打開這個App看消息，點開那個軟件收郵件，事簡直太多了！
1. 如果這個酒店式工位系統，也不知道是上輩子做了啥功課，搖身一變，能直接跟微信或者企業微信打通，我一訂好工位，它自動就給我置頂個消息“您已成功預訂X月X日XX工位，請及時前往”，那我肯定忘不了！甚至，能直接在微信小程序裡就把預訂這麻煩事給辦了，不用單獨再下載專門的一個App，省得手機內存本來就不大，還得為了這一個小功能多佔一塊地兒，那我可就謝天謝地了，雙手雙腳都舉起來贊成！
2. 還有開會—–說到開會我就頭疼，但事逼得沒辦法！如果我在系統裡訂了某個會議室連帶著旁邊幾個工位，比如說跟客戶開會要用，系統就能把參會的時間、地點都一起弄到/ 騰訊會議/ 釘釘的會 （會議邀請函裡頭）讓在外地的同事也能提前心裡記下有這麼個安排、或者知道這撥同事扎堆儿在哪個窩窩頭開會
下面給搗鼓幾條關於選擇和用這種系統時能避點坑、省點精力的小建議吧：我東聽聽西看看，琢磨出來的，雖然不敢保證百分百對，但至少犯不了大錯兒！
1. ✨一定一定，切菜切到手指頭那麼確定的—–要先去問問公司裡頭最最普通的基層員工普遍地喜歡什麼樣、討厭什麼樣操作方式的系統。別花了大價錢買回來這個系統，結果員工一個一個的都嘟囔著說不好用，不願意去用，那不就等於打水漂兒，瞎折騰了
2. ✨數據當然可以寶貴著，但也別傻乎乎地把所有雜七雜八的數據，什麼員工每天喝幾杯水那種無關緊要有沒有的隱私東西也讓系統去收集和上傳，就專注那些跟工位預訂、空間利用最有關係的就中了！法律上的條條框框現在也越來越強調個人隱私了可不敢馬虎。
要是你的公司正考慮要不要上這麼一套space ，或者自己正在研究挑選哪個牌子的系統好。讓我來說句掏心窩子裡的實在話，這種系統要是大家都把它用好了，玩明白遛順了，你還真不得不承認，辦公空間的利用效率那跟以前比起來，絕對會有一個看得見摸得著的提升和改善。總比現在跟打游擊似的，早上上班跟打仗一樣，急急忙忙地跑到辦公室佔座兒，或者像個無頭蒼蠅似得到處轉悠找能落腳的空桌子好？而且長遠下來，對公司節省租賃辦公場地的成本、環保節能這些所謂的可持續發展方面，確實也能幫上不少的忙，做出挺重要的貢獻！
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