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Mind 實用指南

關於Mind 這個東西，其實很多人跟我一樣是有一肚子疑問的——聽不懂專業名詞！簡單說，就是用思維導圖的方式提前預知某個地方會有多少人，像商場、辦公樓、養老院啊以後都能用得上。現在不是都講究精準？這個就能幫你提前做好準備，比如店鋪備貨、叫外賣的數量，不用瞎猜了！

先搞明白基本概念

1.啥是？就是根據過去的數據、星期幾、天氣好壞影響人的出行啊這些因素，計算出未來某個時間段某個地方大概會有多少人。就像你用天氣預報猜明天帶不帶傘，它用這個猜明天餐廳要不要多找幾個服務員。

2.為啥搭個思維導圖？因為影響人數的因素又多又亂套，什麼節假日人流量會變、周邊有沒有演唱會活動、突然來了好多小學生秋游啊……用思維導圖把這些因素一條一條畫出來，分個主次排名，腦子就不會一團漿糊，看的時候清清楚楚的。

核心步驟趕緊記下來

Step1：先把影響因素都列全了！

時間得選好幾次不同時段的數據——工作日的早上上班時間、週末下午吃完飯後逛街的點、過年過節放假的時候啊都得算進去；

外部的事也不能忽略——這個周圍有沒有新開的地鐵站，那家商城是不是在搞打折促銷活動，突然下大暴雨大家覺得不方便出門，這些都會影響多少人來；

歷史數據是個寶貝！過去半年或者一年同一類型日子的數據，比如去年端午節那天的人數情況，雖然會變一點，但能參考的東西還是很不錯的！

Step2：建模型分析數據

簡單舉個意思就是“數據分塊歸類”。用Excel那種電子表格先拉個大表格打底。

數據類型…….	具體舉例在這裡….	參考值（別死較真……）
– – – – –
時間因素	最近五年勞動節每天9點到11點	平均人數增加30%；偏差要小於15%才靠譜哦
外部影響大的事	周邊開新商店、地鐵站開通半年多帶來的變化	客流量可能會突然多個四成左右

Step3：畫思維導圖（重點來了！）

中心主題就叫“XX地方計算”，這個一眼就能看明白講什麼；

一級分支放主要要素，比如時間相關的變量、外部干擾因素、歷史數據參考、可能出現的意外情況和準備方案；

二級分支再細化，例如時間變量下面分工作日/週末-季節變化-具體時間段，每個小點後面用箭頭連接線標上影響是變大↑還是變小↓；

最外面要留個虛線框，寫上“特殊處理情況”，比如消防演習那天暫時不讓閒人隨便進出，學生旅遊團一起來之類的特殊時期人數計算不准怎麼辦。

常見問題解答（不懂趕緊問！）

Q1：中小企業有沒有必要一定要現在就用這個高科技東西？

A1：小網、那種小便利店，要是每天人不多比較穩定，暫時用不上。但像大學城附近的奶茶店，一到放學就排大隊，平時又沒啥人浪費好多材料，這種情況下還是建議試一試，能省不少損失！

Q？ ：數據不准算錯了怎麼辦？這種情況肯定會有的！所以要留一個“容錯區間”，比如預測明天客人100人，就按80-120人的規模先準備著，東西稍微多備一點不壞事！並且每週都要重新檢查下算的數據對不對，多調整幾次模型，就能越來越準啦……別嫌麻煩，麻煩才能不出錯！

對比效果讓你心服口服

傳統瞎猜，就是老闆根據自己的經驗說：“我猜明天應該人不少吧……多拿兩箱醬油！”結果？要么賣光了客人走了，要么剩一堆東西扔了很浪費！

用這個Mind 呢：

準備的東西能精準控制在90%以上的使用率，不會浪費；

員工排班這種煩人事也能提前弄好，不用臨時把人從家里或朋友那裡召回，大家休息穩定一點，幹活也有勁兒；

舉個真實的有意思案例：上海一家大便利店用了這個方法一個多多月後，生鮮過期扔掉的損失比之前少了快一半，算下來等於每個月多賺了上萬元！

觀點在這裡：這個東西雖然學的時候感覺要很多複雜的流程要去熟練掌握，但是一旦用多了熟練了，對做生意的人來說真的非常給力，推薦每個開店的，或者單位裡做管理的人都可以試著了解一下，花點時間研究研究也是值得的！這不是詐騙，是真的實用小工具。